导航
显示或隐藏“导航”窗口,通过“导航”窗口可以快速地在文档中的各个位置进行跳转。使用“导航”窗口可以从当前文档或其它打开的文档中插入元素,还可以管理主控文档。要编辑“导航”窗口中的某项,请在该项上单击鼠标右键,然后从右键菜单中选择命令。如果需要,也可以将“导航”停靠在工作空间的边缘。
要打开“导航”,请选择 视图 - 导航。要移动“导航”,请拖动其标题栏。要固定“导航”,请将其标题栏拖到工作区的左边或右边。要取消固定“导航”,请按住 Ctrl 键并双击“导航”的空白区域。
单击“导航”中某个分类旁边的加号 (+) 可以查看分类中的项。要查看类别中的项目个数,将鼠标指针停留在“导航”中的类别上。要跳转到文档中的某个项,请在“导航”中双击该项。
要跳转到文档的下一项或上一项,请单击导航图标打开“导航”工具栏,单击项目类别,然后单击向下或向上箭头键。
文档中隐藏的区域在“导航”中呈灰色,鼠标指针在其上停留时,将显示文字“已隐藏”。对于文档中未使用的页面样式的页眉和页脚内容,以及表格、文本框、图形、OLE 对象和目录中隐藏的内容,同样会显示此提示。
切换母版视图
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切换母版视图
浏览
打开导航工具栏,可以在其中快速跳转到选定类别中的下一个项目或上一个项目。选择类别,然后单击“前一项”和“下一项”箭头。
要继续查找,请单击重复查找图标,此图标在导航工具栏内。
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浏览
上一页
跳转到该文档的上一个项目。要指定项目的类型,请单击导航图标,然后单击项目类别。例如,”图像“。
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上一个对象
下一页
Jumps to the next item in the document. To specify the type of item to jump to, click the Navigation icon, and then click an item category - for example, "Images".
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下一个对象
页码
输入要跳转到的页码,然后按下回车键。
To quickly move the cursor to another page while you are in a document, press Shift+CommandCtrl+F5, type the number of the page that you want to jump to, and then wait a few moments.
列表框
显示或隐藏导航列表。
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显示和隐藏列表框
切换内容视图
在导航窗口上进行“显示所有类别”与“显示选择的类别”之间切换。
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切换内容视图
要快速重新排列文档中的标题及其相关文本,请在列表中选择“标题”类别,然后单击内容视图图标。现在可使用拖放功能重新排列各项内容。
设置提醒
单击此处可以在当前光标位置设置提醒。您最多可以定义五个提醒。要跳转到某个提醒,请单击「导航」图标,在「导航」窗口中单击「提醒」图标,然后单击「上一提醒」或「下一提醒」按钮。
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设置提醒
页眉
将光标焦点移动到页眉区域,或者从页眉区域移动到文档中的文本区域。
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页眉
页尾
将光标焦点移动到页脚区域,或者从页脚区域移动到文档中的文本区域。
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页尾
标记 <-> 正文
在脚注文本和脚注锚点(脚注符)之间跳转。
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标记 <-> 正文
拖动模式
设置从“导航”向文档插入项目的拖放选项,例如作为超链接插入。单击此图标,然后选择要使用的选项。
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拖动模式
当作超链接插入
将某个项目拖放到当前文档中时,创建超链接。单击文档中的超链接,跳转到此超链接指向的项目。
当作链接插入
在当前文档中拖放的位置将选定项目作为链接插入。文字将作为受保护的区域插入。链接的内容会自动随源文件的修改而更新。要手动更新文档中的链接,请选择工具 - 更新 - 链接。不能为图形、OLE 对象、引用和索引创建链接。
当作复件插入
在当前文档中拖放的位置插入选定项目的副本。您无法拖放图形、OLE 对象、引用和索引的副本。
显示的大纲级
单击此图标,然后选择要在“导航”窗口显示的大纲级别。您也可以在“导航”窗口的某个标题上单击鼠标右键访问此命令。
1-10
单击 1 可以在导航窗口中只显示大纲(章节标题)的第一级。单击 10 可显示所有级别。
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显示的大纲级
章升级
将选定的标题,以及该标题下的文本内容,在“导航”窗口和文档中向上移动一个标题位置。如果想要仅只移动选定的标题,而不移动与之关联的文本,请按住 Ctrl 键,然后单击此图标。
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章升级
章降级
将选定的标题,以及该标题下的文本内容,在“导航”窗口和文档中向下移动一个标题位置。如果想要仅只移动选定的标题,而不移动与之关联的文本,请按住 Ctrl 键,然后单击此图标。
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章降级
升级
将选定的标题,以及该标题下的子标题,提升一个大纲级别。如果只想提升选定的标题,请按住 Ctrl 键,然后单击此图标。
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升级
降级
将选定的标题,以及该标题下的子标题,降低一个大纲级别。如果只想降级选定的标题,请按住 Ctrl 键,然后单击此图标。
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降级
装入的文档
列出所有打开文本文档的名称。要在“导航”窗口中查看文档的内容,请在列表中选择该文档的名称。在列表中,名称之后标有“现用”字样的文档即“导航”中显示的当前文档。
您也可以在“导航”中的项目上单击鼠标右键,选择显示,然后单击要查看的文档。